در ابتدای جلسه رئیس دادگستری شهرستان شوط ضمن عرض خیر مقدم به تشریح موضوع جلسه پرداخت.
معاون فرماندار شوط با اشاره به راهکارهای پیشگیری از ساخت و ساز غیرمجاز افزود: برقراری گشت‌های مشترک بازرسی مستمر، مؤثر و استفاده از افراد سالم به منظور جلوگیری از تبانی با متخلفان، راهکارهایی برای پیشگیری از ساخت و ساز غیر مجاز در شهرستان است.
اسماعیل رضایی اقدم تاکید کرد: همه مدیران موظف هستند نسبت به صدور مجوزهای ساخت و سازها نظارت ویژه ای داشته باشند و اگر مسئولی بدون بررسی اقدام به صورت مجوز کند و نتیجه آن باعث ساخت و ساز غیرمجاز باشد، پاسخگو خواهد بود.
در ادامه هریک از شرکت کنندگان در جلسه نقطه نظرات خود را اعلام و در نهایت مقرر شد شهرداری با جدیت کامل اقدامات لازم را در خصوص جلوگیری از ساخت و سازهای غیر مجاز انجام داده و عندالاقتضاء چنانچه مالک بر انجام ساخت و ساز غیر مجاز به هر طریقی اصرار ورزد و در مقابل اوامر شهرداری تمرد نماید کارکنان شهرداری از باب توقف نمودن ساخت و ساز غیر مجاز محل را پلمپ کرده و تابلوی لازم را نیز نصب نمایند.