در جلسه ستاد مدیریت بحران شهرستان شوط مطرح شد:
فرماندارشهرستان شوط در این جلسه درخصوص اهم موارد مربوطه از جمله موضوع لایروبی رودخانه ها و مسیل ها و جلوگیری از تجاوز به حریم و بستر رودخانه ها ، موضوع لزوم رعایت مقررات ملی ساختمان و وظایف دستگاههای مربوطه ، موضوع مدیریت آب کشاورزی و آب شرب و سایر موضوعات توضیحاتی ارایه نمودند
شهروز بابازاده همچنین به وظایف هر دستگاه اشاره کرد و و اعلام داشت: اعضای کمیته بحران شهرستان آمادگی لازم را در پیش بینی و مقابله با حوادث و رخدادهای احتمالی داشته باشند.
وی همچنین در ادامه برلزوم اجرای مصوبات شورای مدیریت بحران شهرستان تاکید کرد و گفت: باید مصوبات ستاد شهرستان به صورت کامل اجرایی شوند و تمامی دستگاههای عضو نیز باید تمام اقداماتشان را به دبیر خانه ستاد ارائه نمایند.
مدیرکل بحران استانداری آذربایجان غربی نیز توضیحات مبسوطی درخصوص اهمیت مقابله با هرگونه حوادث طبیعی و غیرطبیعی اعلام و گزارشی از اقدامات انجام شده و تصمیمات متخذه استانی را ارایه نمودند
وی همچنین گفت: اصحاب رسانه از طریق آموزش و آگاه سازی نحوه مقابله با بحران و جلوگیری از حوادث احتمالی شهروندان بیش از پیش در دستور کار قرار دهند.
امیر عباس جعفری اضافه کرد: مدیران دستگاه های اجرایی نیز در اجرای صحیح مقررات و ضوابط در حیطه وظایف سازمانی خود دقت کافی داشته باشند تا در بروز حوادث و بررسی وقوع آن با مشکل مواجه نشوند.
در نهایت برخی از روسای ادارات گزارشی درخصوص اقدامات بعمل آمده و برنامه های دستگاههای اجرایی ارائه نمودند.